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                    學院機關

                    黨政辦公室

                    主要職責:負責黨政辦公室日常工作。兼任黨政聯席會秘書列席黨政聯席會,根據黨政聯席會的決定起草學院有關規章制度、發展規劃及相關文件等,撰寫學院年度計劃及總結、報告。負責組織學院會議、大型活動、參觀等。負責指導、檢查、考核機關各辦公室秘書的工作及機關人員的日常管理、考勤、考核與相關培訓。協調接待院外單位來人、來訪等工作。兼任人事秘書負責學院人事工作。包括各類人才引進和管理、各類人才獎勵計劃、職稱評定、分級定崗、教師培訓、項目聘用、調入調出,年終KPI績效考核等。 負責學院的信息化建設、學院網站及OA系統的維護等工作。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。完成學院領導交辦的其他工作。

                    主任:徐亞妮

                    辦公室:新主樓C808

                    聯系電話:82317535

                    郵箱:xuyani@buaa.edu.cn

                     

                    院長助理(綜合、工程碩士)

                    主要職責:協助書記負責老干部及離退休管理服務工作、職工福利房、學院安全、保衛、消防的日常管理、宣傳和特情處理。協助主管副院長負責學院能源、維修及物業管理相關事務、校友及校慶工作。協助工會主席負責工會及教代會工作,組織學院文體活動。負責機關設備管理及物業管理等相關工作。負責工程碩士的招生、培養、課程管理、答辯、學位和日常管理等。負責聯系各工程碩士企業單位的業務部門。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。完成院長書記交辦的其它任務。

                    負責人:杜奔新

                    辦公室:新主樓C807

                    聯系電話:82315600

                    郵箱:dubenxin@buaa.edu.cn 

                     

                    財務和行政辦公室

                    主要職責:負責學院財務管理工作,包括報銷、借款、查詢、統計、辦卡等;協助做好院管經費的預算、決算工作;及時統計匯報財務執行情況。負責領取機關日常辦公用品等。負責學院公章的使用、管理和登記。報紙、雜志和信件的收訂、分發,會議紀要的下發。計劃生育、獨生子女、入托、入學等相關工作。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。完成領導交辦的其他工作。

                    負責人:單茜穎

                    辦公室:新主樓C807

                    聯系電話:82317532

                    郵箱:1491271082@qq.com

                     

                    外事秘書

                    負責全院學生(本、研)、教工出國(境)申請審批,研究生、教師長期國際交流歸國后的總結匯報交流,校內其他外事活動服務與管理,教師外事活動工作量統計。學院國際交流項目申請、管理、報銷等。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。完成領導交辦的其他工作。

                    負責人:李姍

                    辦公室:新主樓C805

                    聯系電話:82339120

                    郵箱:18600518004@163.com

                     

                    黨務辦公室

                    主要職責:負責學院黨建工作。組織全院黨員、積極分子和群眾學習以及黨日活動;安排黨員、干部、積極分子參加黨校學習等。黨員發展、轉正材料審批及相關工作;黨內半年、年度黨員信息統計、重大信息上報等。負責學院黨風廉政建設工作。負責學院的宣傳工作。學院有關文件起草、打印、下發,學院黨務、重要文件管理、歸檔、上交。

                    負責人:孫振佳

                    辦公室:新主樓C808

                    聯系電話:82317530

                    郵箱:szj@buaa.edu.cn

                     

                    科研辦公室

                    主要職責:協助科研副院長進行科研管理工作,包括組織科研項目及成果申請、評審、驗收、鑒定、報獎等;科研年度計劃(合同)的歸檔、抄報、協調與落實,科研項目、論文的有關情況的統計、歸檔管理,教師科研工作量統計,科研數據庫管理和統計工作??蒲信c學術活動相關會議準備、記錄、存檔、接待,科研業務相關的外單位人員接待、聯系。兼任設備管理員,負責學院設備、家具管理設備使用記錄、與建檔登記,負責對所系設備管理員培訓及管理工作等。全院科研實驗室的行政管理,包括實驗安全操作規范及流程、實驗室規范、實驗工作量統計等管理工作??蒲袑嶒炇业纳陥?、評估和驗收??蒲羞^程中科研合同審批、科研項目定密,科研經費使用監管(包括外協、會議、差旅)。學院科研項目質量管理。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。完成領導交辦的其他工作。

                    負責人:楊敏

                    辦公室:新主樓C802

                    聯系電話:82317534

                    郵箱:minyang@buaa.edu.cn

                     

                    本科教學辦公室

                    主要職責:協助本科教學副院長實施學院本科生日常的教學運行管理。負責全院本科生的日常教務工作,包括成績登記、學分管理等,執行學校教務處、學院領導的各項決定。參與核定教學計劃,并認真組織實施。負責督查教學各環節質量,組織本科教學督導組開展工作。參與專業教材規劃與建設、精品課程規劃與建設。負責安排、協調課表,教師教學工作量的統計。與院學生辦公室協調配合,負責班主任的選拔、考核和服務。本科課程國際化;配合國際學院安排本科留學生的教學實施與管理,協調與國際學院的關系。負責有關教學檔案的登記、整理與歸檔,負責本科試卷歸檔前審核,本科教學相關會議準備、記錄、存檔,組織各類教學獎申報和評定,教改項目申請、經費使用管理。負責學院本科教學實驗室申報以及建設、經費使用及教學管理;監督落實教學實驗及運行。負責學院數字教學中心實驗室及學院本科創新實踐活動中心工作。完成領導交辦的其他工作。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。

                    負責人:馬力菲

                    辦公室:新主樓C806

                    聯系電話:82317531

                    郵箱:effie1992@buaa.edu.cn

                     

                    研究生教學辦公室(涉密崗)

                    主要職責:協助研究生教學副院長進行日常的研究生教學運行管理工作。負責全日制研究生的日常教學工作等。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。負責參與核定教學計劃并組織實施。負責檢查教學各環節質量,組織研究生教學督導組開展工作。負責專業教材規劃與建設、精品課程規劃與建設。負責教師教學工作量的統計、計算,有關教學檔案的登記、整理與歸檔,研究生學籍、成績管理。研究生招生、畢業、答辯、學位授予;教學獎勵、成果申請、存檔;學科競賽組織;相關會議準備、記錄、存檔。涉密論文審批及答辯的相關工作。負責留學研究生的培養、教學實施與管理,協調與國際學院的關系。負責學院研究生海外交流。負責研究生創新基地的教學管理。負責教學實驗室申報以及建設、經費使用,落實教學實驗運行。作為院學位委員會秘書負責準備會議相關材料和起草會議紀要。完成領導交辦的其他工作。

                    負責人:史京玲

                    辦公室:新主樓C805

                    聯系電話:82315043

                    郵箱:jinglingshi@buaa.edu.cn 

                     

                    保密辦公室(涉密崗)

                    主要職責:協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。對系所保密工作進行指導、管理和監督,并負責具體落實學院保密小組的決定和部署。負責保密制度的制定及實施,并根據學院不同業務的特點制定專項保密措施和保密方案;對即將涉密人員進行資格審查,組織對涉密人員進行保密知識的相關培訓;指導并直接參與學院涉密事項密級的確定和密級的變更事宜;組織審查學院對外宣傳和交流所提供的資料是否符合保密要求;為涉密等級較高系、所、單位提供保密技術解決方案并監督檢查方案執行情況;組織兼職保密員及中層以上干部進行黨和國家的保密政策、法律、法規、上級指示精神及保密業務知識等方面的培訓。機要件收發及登記管理。完成領導交辦的其他工作。

                    負責人:張娟

                    辦公室:新主樓C802

                    聯系電話:82325292

                    郵箱:zhangj@buaa.edu.cn 

                     

                    本科生分團委書記

                    主要職責:分團委書記在完成專職輔導員的全部工作之外,還需在校團委的領導下,協助學院黨委副書記落實本學院團的工作。完成學生工作辦公室專職輔導員的全部工作。

                    分團委書記:鐘國

                    辦公室:新主樓C806

                    聯系電話:82313039

                    郵箱:zhongguo@buaa.edu.cn

                     

                    學生工作辦公室

                    專職輔導員:楊銳

                    辦公室:新主樓C805

                    聯系電話:82339120

                    研究生工作辦公室:新主樓C703,82338485

                    本科生工作辦公室:新主樓C702,82317529、61716811(沙河)

                     

                    專職輔導員職責:

                    專職輔導員在學院黨委副書記的領導下,按照校黨委的部署和《北京航空航天大學德育實施大綱》,開展學生思想政治教育工作和相關的學生事務管理工作。

                    1.思想政治教育工作

                    (1)在學生中宣傳黨的方針政策,開展愛國主義、集體主義、社會主義教育,引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

                    (2)在學生中開展道德規范、法律知識和學校規章制度的學習宣傳活動,提高學生的道德水平和法制意識,確保學校的穩定。

                    (3)在學生中開展黨建工作,宣傳普及黨的基本理論和知識,做好積極分子培養和黨員發展工作。

                    (4)在學生中開展班集體建設和學風建設,培養學生的團結協作意識和團隊精神,教育引導學生樹立正確的學習目的和嚴謹求實的治學態度,營造優良的校風、學風,創造良好的育人環境。

                    (5)指導學生團組織的建設,指導學生開展課余文體活動,指導學生參與社團活動、課外科技活動和社會實踐,鼓勵學生的個性發展,提高學生的創新能力、實踐能力和創業意識。

                    (6)在學生中開展國防教育,負責落實集中軍訓和軍事理論課的有關組織工作,提高學生的國防意識與軍事技能。

                    (7)定期開展聽課、走訪、檢查、談話等工作,及時了解學生的實際狀況,重點關注學生中的特殊群體,為學生提供發展輔導服務,并根據需要建立與學生家長的聯系。

                    2.日常管理工作

                    (1)落實學校關于學生管理的各項規章制度。

                    (2)協助黨委副書記、分管本科教學的副院長(副主任)、學生工作辦公室主任、分團委書記,與班主任合作,組織落實本年級獎學金評定、違紀處理、學籍處理、經濟困難學生資助、推薦免試研究生、選拔優秀生、評“三好學生”、評“優秀學生干部”等工作。

                    (3)負責年級學生工作聯席會秘書工作。

                    (4)協助黨委副書記做好招生就業工作。

                    (5)協助黨委副書記處理學生中發生的各種突發性事件。

                    (6)協助學生公寓管理服務部門做好學生宿舍管理工作,積極組織開展文明宿舍建設。

                    3.調查研究工作

                    (1)定期開展學生發展狀況、學風狀況調查,并提交調查報告。

                    (2)開展有針對性的學生思想教育與管理工作的理論與方法研究。

                    4.完成上級領導交辦的其它任務。

                    主管領導為學院黨委副書記。

                     

                     

                    版權所有 2017 北京航空航天大學 航空科學與工程學院
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